Свидетельствование и удостоверение
Банковские карточки
Банковская карточка с образцами подписей является обязательным документом при открытии счета в банке юридического лица или индивидуального предпринимателя. В сущности, банковская карточка представляет собой документ, содержащий образцы подписей должностных лиц юридического лица или подписей индивидуального предпринимателя.
Порядок оформления банковской карточки регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 №153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов". Банковская карточка должна быть оформлена на бланке утвержденной формы в строгом соответствии с инструкцией и заверена у нотариуса или должностного лица банка. Нотариальное "заверение" банковской карточки осуществляется в присутствии лиц, наделенных правом подписи. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на банковской карточке и ставит удостоверительную надпись в соответствующей графе. Банк принимает только те банковские карточки, в которых подлинность подписей засвидетельствована одним нотариусом.
Банковская карточка с образцами подписей действует:
- до прекращения договора с банком;
- до закрытия банковского счета;
- до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.
Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:
- смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом подписи;
- смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
- досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
- утеря или замена печати;
- замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
- дополнение банковской карточки новой подписью.
Документы
- Для индивидуального предпринимателя необходимо представить:
- паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
- Для юридического лица необходимо представить:
- паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
- ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
- устав юридического лица в подлиннике;
- протокол или решение о назначении исполнительного органа;
- приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
- печать юридического лица (при наличии).
Тарифы
Наименование услуги | Стоимость, руб | |
Удостоверение подписи на банковской карточке | Для индивидуального предпринимателя | 1050 |
Для юридического лица | 1450 + 200 за каждую последующую подпись |
Решение единственного участника
Тарифы
Наименование услуги | Стоимость, руб |
Решение единственного участника: | |
Заявление нотариусу | 1350 |
Свидетельствование подлинности подписи под Решением единственного участника об увеличении уставного капитала | 1500 |
Свидетельство об удостоверении факта принятия Решения единственным участником юридического лица об увеличении уставного капитала | 3500 |
ИТОГО | 6350 |
Увеличение размера уставного капитала организации может потребоваться, например: при нехватке оборотных средств, для получения лицензий на определенные виды деятельности, при вхождении в состав участников третьих лиц или для повышения привлекательности общества и инвестиций. В таких случаях увеличение размера уставного капитала ООО может быть произведено за счет:
- вклада третьего лица, вводимого в состав участников общества (см. образец);
- дополнительных вкладов участников общества (см. образец);
- имущества общества (см. образец).
В соответствии с действующим законодательством Федерального Закона № 14-ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (п. 3 ст. 17) решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой свидетельствует нотариус. Вместе с этим нотариус оформляет свидетельство об удостоверении такого решения. После чего оба документа – решение и свидетельство - подлежат передаче в ФНС.
Документы
- документ, удостоверяющий личность
- устав в действующей редакции, ОГРН, ИНН
- проект решения.
ВАЖНО!
В целях сокращения времени ожидания в нотариальной конторе настоятельно рекомендуем Вам направлять на нашу электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. копии следующих документов: проект решения, ОГРН или ИНН, паспорт.
Удостоверение протокола общего собрания общества
Статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязывает подтвердить различными способами принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии. Один из таких способов – это нотариальное удостоверение. Для подавляющего большинства юридических лиц - обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и непубличных акционерных обществ - закон установил новую обязанность: удостоверение у нотариуса принятия общим собранием участников решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица, т.е. протокола общего собрания общества, позволяет обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, доказывания не требуют. В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средством борьбы с «рейдерством».
Порядок совершения нотариального действия
Для совершения данного нотариального действия нотариус лично присутствует при проведении (в месте проведения) собрания с момента открытия собрания до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня, или по последнему вопросу, для принятия решения, по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями, то до момента окончания подсчета голосов.
Для получения свидетельства об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества необходимо обратиться к нотариусу и подать письменное заявление о совершении соответствующего нотариального действия. С таким заявлением к нотариусу вправе обратиться лица, имеющие полномочия по созыву общего собрания акционеров или участников:
- единоличный исполнительный орган юридического лица;
- председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (если полномочия по созыву собрания находятся в компетенции данного органа управления):
- иное лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания;
- лица, имеющие право на его проведение в соответствии с законодательством:
- - совет директоров (если полномочия по созыву собрания не находятся в его компетенции);
- - участник, обладающий не менее чем 10 процентами голосов;
- - ревизионная комиссия (ревизор) и аудитор (для акционерных обществ – лицо, указанное в судебном решении о понуждении общества провести такое собрание).
Документы
- заявление от инициатора собрания в адрес нотариальной конторы с просьбой удостоверить принятие собранием общества решений и состав участников в электронном виде (см. образец);
- список участников общества, заверенный подписью генерального директора и печатью организации, с указанием сведений о каждом участнике общества (ФИО, паспортные данные, свидетельство о регистрации), размере его доли и ее оплате, для АО – заверенный реестродержателем ( см. образец);
- устав в действующей редакции;
- документы, подтверждающие факт государственной регистрации юридического лица и постановки его на налоговый учет (в оригиналах и копиях):
- - свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и свидетельства ГРН к изменениям в учредительных документах;
- - свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (ИНН);
- - (в соответствующих случаях) свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года, и свидетельство о государственной регистрации (старого образца);
- решение или протокол о назначении исполнительного органа;
- договор об осуществлении прав участников, если он заключался между участниками (с 01 сентября 2014 г.) или справку об отсутствии заключенного между участниками общества договора за подписью руководителя и главного бухгалтера общества (см. образец);
- уведомление участников общества о проведении собрания (см. образец):
- - направляется за 30 дней до проведения собрания;
- - указываются вопросы повестки дня, место, дата и время проведения собрания;
- - направляется от имени лица, уполномоченного созывать собрание. Если уведомление направляет генеральный директор, то оно скрепляется его подписью и печатью общества;
- бюллетени для голосования (см. образец);
- решение о проведении собрания/ приказ (см. образец);
- протокол (в электронном виде);
- отчет об итогах голосования (см. образец);
- лист регистрации (см. образец).
Предлагаем Вам провести общее собрание акционеров (участников) общества в помещении нотариальной конторы, если это не запрещено уставом общества. В данном случае в извещении акционерам (участникам) о проведении собрания Вам необходимо будет указать место нахождения нотариальной конторы – Санкт-Петербург, пр. Чернышевского, д.18.
Тарифы
Наименование услуги | Стоимость, руб |
Заявление об удостоверении факта проведения собрания участников/ акционеров общества | 1350 |
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма: об увеличении уставного капитала |
6000 + 2800 (за каждый час присутствия нотариуса на заседании) |
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого НЕ предусмотрена обязательная нотариальная форма | 5900 + 5800 (за каждый час присутствия нотариуса на заседании) |