Свидетельствование и удостоверение

Удостоверение протокола общего собрания общества

Банковские карточки

Банковская карточка с образцами подписей является обязательным документом при открытии счета в банке юридического лица или индивидуального предпринимателя. В сущности, банковская карточка представляет собой документ, содержащий образцы подписей должностных лиц юридического лица или подписей индивидуального предпринимателя.

Порядок оформления банковской карточки регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 №153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов". Банковская карточка должна быть оформлена на бланке утвержденной формы в строгом соответствии с инструкцией и заверена у нотариуса или должностного лица банка. Нотариальное "заверение" банковской карточки осуществляется в присутствии лиц, наделенных правом подписи. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на банковской карточке и ставит удостоверительную надпись в соответствующей графе. Банк принимает только те банковские карточки, в которых подлинность подписей засвидетельствована одним нотариусом.

Банковская карточка с образцами подписей действует:

до прекращения договора с банком;
до закрытия банковского счета;
до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:

смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом подписи;
смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
утеря или замена печати;
замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
дополнение банковской карточки новой подписью.

Документы

Для индивидуального предпринимателя необходимо представить:
- паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
Для юридического лица необходимо представить:
- паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
- ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
- устав юридического лица в подлиннике;
- протокол или решение о назначении исполнительного органа;
- приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
- печать юридического лица (при наличии).

Тарифы

Наименование услуги		Стоимость, руб
Удостоверение подписи на банковской карточке	Для индивидуального предпринимателя	1000
Удостоверение подписи на банковской карточке	Для юридического лица	1400 + 200 за каждую последующую подпись

Решение единственного участника

В некоторых случаях организации может потребоваться увеличение размера уставного капитала, например: при нехватке оборотных средств, для получения лицензий на определенные виды деятельности, вхождении в состав участников третьих лиц, для повышения привлекательности общества для инвестиций. В таких случаях увеличение размера уставного капитала может быть произведено за счет:

вклада третьего лица, вводимого в состав участников общества (см. образец);
дополнительных вкладов участников общества (см. образец);
имущества общества (см. образец).

В соответствии с действующим законодательством Федерального Закона № 14-ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (п. 3 ст. 17) решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Документы

документ, удостоверяющий личность
устав в действующей редакции, ОГРН, ИНН
проект решения.

ВАЖНО!
В целях сокращения времени ожидания в нотариальной конторе настоятельно рекомендуем Вам направлять на нашу электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. копии следующих документов: проект решения, ОГРН или ИНН, паспорт.

Тарифы

Наименование услуги	Стоимость, руб
Решение единственного участника	1400

Удостоверение протокола общего собрания общества

Статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязывает подтвердить различными способами принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии. Один из таких способов – это нотариальное удостоверение. Для подавляющего большинства юридических лиц - обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и непубличных акционерных обществ - закон установил новую обязанность: удостоверение у нотариуса принятия общим собранием участников решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица, т.е. протокола общего собрания общества, позволяет обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, доказывания не требуют. В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средством борьбы с «рейдерством».

Порядок совершения нотариального действия

Для совершения данного нотариального действия нотариус лично присутствует при проведении (в месте проведения) собрания с момента открытия собрания до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня, или по последнему вопросу, для принятия решения, по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями, то до момента окончания подсчета голосов.

Для получения свидетельства об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества необходимо обратиться к нотариусу и подать письменное заявление о совершении соответствующего нотариального действия. С таким заявлением к нотариусу вправе обратиться лица, имеющие полномочия по созыву общего собрания акционеров или участников:

единоличный исполнительный орган юридического лица;
председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (если полномочия по созыву собрания находятся в компетенции данного органа управления):
иное лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания;
лица, имеющие право на его проведение в соответствии с законодательством:
- - совет директоров (если полномочия по созыву собрания не находятся в его компетенции);
- - участник, обладающий не менее чем 10 процентами голосов;
- - ревизионная комиссия (ревизор) и аудитор (для акционерных обществ – лицо, указанное в судебном решении о понуждении общества провести такое собрание).

Документы

заявление от инициатора собрания в адрес нотариальной конторы с просьбой удостоверить принятие собранием общества решений и состав участников в электронном виде (см. образец);
список участников общества, заверенный подписью генерального директора и печатью организации, с указанием сведений о каждом участнике общества (ФИО, паспортные данные, свидетельство о регистрации), размере его доли и ее оплате, для АО – заверенный реестродержателем ( см. образец);
устав в действующей редакции;
документы, подтверждающие факт государственной регистрации юридического лица и постановки его на налоговый учет (в оригиналах и копиях):
- - свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и свидетельства ГРН к изменениям в учредительных документах;
- - свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (ИНН);
- - (в соответствующих случаях) свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года, и свидетельство о государственной регистрации (старого образца);
решение или протокол о назначении исполнительного органа;
договор об осуществлении прав участников, если он заключался между участниками (с 01 сентября 2014 г.) или справку об отсутствии заключенного между участниками общества договора за подписью руководителя и главного бухгалтера общества (см. образец);
уведомление участников общества о проведении собрания (см. образец):
- - направляется за 30 дней до проведения собрания;
- - указываются вопросы повестки дня, место, дата и время проведения собрания;
- - направляется от имени лица, уполномоченного созывать собрание. Если уведомление направляет генеральный директор, то оно скрепляется его подписью и печатью общества;
бюллетени для голосования (см. образец);
решение о проведении собрания/ приказ (см. образец);
протокол (в электронном виде);
отчет об итогах голосования (см. образец);
лист регистрации (см. образец).

Предлагаем Вам провести общее собрание акционеров (участников) общества в помещении нотариальной конторы, если это не запрещено уставом общества. В данном случае в извещении акционерам (участникам) о проведении собрания Вам необходимо будет указать место нахождения нотариальной конторы – Санкт-Петербург, пр. Чернышевского, д.18.

Тарифы

Наименование услуги	Стоимость, руб
Заявление об удостоверении факта проведения собрания участников/ акционеров общества	1300
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма: об увеличении уставного капитала	5700 + 2600 (за каждый час присутствия нотариуса на заседании)
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого НЕ предусмотрена обязательная нотариальная форма	8600 + 2600 (за каждый час присутствия нотариуса на заседании)