Передача заявлений и документов физических или юридических лиц организациям и гражданам

Иногда в жизни простых людей или при ведении дел у юридических лиц по различным обстоятельствам возникает необходимость в передаче каких-либо документов через посредника. На помощь в этом им может прийти нотариус. Статьей 86 «Основ законодательства о нотариате» специально введено такое нотариальное действие как «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам». Таким образом, по желанию обратившегося нотариус может выполнить такое действие, т.е. передать заявления или иные документы другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов нотариус обязательно включит сопроводительное письмо.

Нотариус выполняет передачу документов на бумажных носителях различными способами, в том числе посредством почтового отправления заказного письма с уведомлением о вручении, воспользовавшись услугами «Почты России».

Также для передачи заявлений или документов нотариус может использовать технические средства и информационно-телекоммуникационные сети (различные интернет - ресурсы). Для этого он предварительно изготовит электронный документ на основе представленного Вами документа на бумажном носителе, т.е. сначала будет выполнено такое нотариальное действие, как «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе». Далее он сформирует пакет электронных документов, подпишет своей квалифицированной электронной подписью нотариуса, после чего передаст его адресату с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Передача документов через нотариуса может понадобиться в срочных случаях, когда имеется спор между юридическими лицами, и одна из сторон отказывается принимать какие-либо документы от другой стороны. Такое бывает, например, при вручении уведомлений о применении штрафных санкций, о расторжении договора аренды и т.п.

По просьбе лица, подавшего заявление нотариуса о передаче документов, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В делах нотариуса при этом остается один экземпляр такого свидетельства и копии передаваемого пакета документов. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию обратившегося лица. В свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление. Данное свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается только при наличии доказательств о его вручении адресату.