Часто педагоги и тренеры совместно с родителями учеников и воспитанников организуют групповые выезды детей за границу на отдых, на спортивные или туристические сборы и мероприятия, «языковые» курсы (лагеря и школы), семинары и т.п. Путешествие детей за границу без сопровождения родителей требует тщательной подготовки – в таких случаях не обойтись без нотариального оформления «Согласия» на выезд ребенка за границу. Подготовка такого документа обусловлено требованием Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»: в соответствие с нормами этого закона для выезда несовершеннолетних граждан РФ требуется «Согласие» хотя бы одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. То есть, в том случае, когда несовершеннолетний выезжает за пределы Российской Федерации без родителя (усыновителя, опекуна или попечителя), то у него при себе или у сопровождающего его лица, помимо свидетельства о рождении или паспорта, должно быть при себе нотариально удостоверенное «Согласие» на выезд несовершеннолетнего гражданина.
Часто можно услышать вместо названия «Согласие родителей на выезд ребенка» - «Доверенность на ребенка». Это достаточно распространенное заблуждение. Правильное название документа - «Согласие на выезд», а не «Доверенность на ребенка» на период поездки. По требованию консульств некоторых стран для оформления визы несовершеннолетнему родителям может понадобиться оформить так называемое перекрестное согласие, которое оформляется в виде двух документов – «Согласий» от каждого из родителей.
Следует учитывать, что «Согласие» потребуется не только для пересечения границы Российской Федерации, но и для оформления ребенку визы. Рекомендуем заблаговременно ознакомиться с требованиями к перечню документов, необходимых для получения визы, на сайте посольства (визового центра) страны въезда или Консульского департамента МИДа России.
При оформлении «Согласия» у нотариуса обязательно личное присутствие законных представителей несовершеннолетнего гражданина (родителей или опекунов), которые дают согласие на выезд. При себе необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении выезжающего за пределы РФ ребенка и документы, удостоверяющие личность обратившегося за оформлением «Согласия». В случае оформления «Согласия» официальным опекуном несовершеннолетнего, опекун дополнительно должен предъявить нотариусу документы, подтверждающие его полномочия.
Необходимость предоставления «Согласия» второго родителя на выезд ребенка за границу может быть предусмотрена законодательством страны въезда, поэтому рекомендуем заблаговременно ознакомиться с требованиями к документам для въезда ребенка в страну назначения и заранее подготовить нотариальное «Согласие» второго родителя.
В некоторых странах, например, в Нидерландах, Германии, Ирландии, Франции, требуется перевод документа с русского языка на иностранный язык, где подпись переводчика должна быть нотариально заверена и проставлен апостиль.