Skip to main content

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ И УДОСТОВЕРЕНИЕ

БАНКОВСКИЕ КАРТОЧКИ РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ОБЩЕСТВА

Банковские карточки

Банковская карточка с образцами подписей является обязательным документом при открытии счета в банке юридического лица или индивидуального предпринимателя. В сущности, банковская карточка представляет собой документ, содержащий образцы подписей должностных лиц юридического лица или подписей индивидуального предпринимателя.
Порядок оформления банковской карточки регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 №153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов". Банковская карточка должна быть оформлена на бланке утвержденной формы в строгом соответствии с инструкцией и заверена у нотариуса или должностного лица банка. Нотариальное "заверение" банковской карточки осуществляется в присутствии лиц, наделенных правом подписи. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на банковской карточке и ставит удостоверительную надпись в соответствующей графе. Банк принимает только те банковские карточки, в которых подлинность подписей засвидетельствована одним нотариусом.

Банковская карточка с образцами подписей действует:

  • до прекращения договора с банком;
  • до закрытия банковского счета;
  • до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:

  • смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом подписи;
  • смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
  • досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
  • утеря или замена печати;
  • замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
  • дополнение банковской карточки новой подписью.

Для индивидуального предпринимателя необходимо представить следующие документы:

  • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Для юридического лица необходимо представить следующие документы:

  • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
  • ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
  • устав юридического лица в подлиннике;
  • протокол или решение о назначении исполнительного органа;
  • приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
  • печать юридического лица (при наличии).

Тарифы

Наименование услуги Стоимость, руб
Удостоверение подписи на банковской карточке Для индивидуального предпринимателя 1 200
Для юридического лица 2 000
+
200 за каждую подпись

Решение единственного участника

Тарифы

Наименование услуги Стоимость, руб
Решение единственного участника:
Заявление нотариусу участник - юридическое лицо 2 100
участник - физическое лицо 1 100
Свидетельство об удостоверении факта принятия Решения единственным участником юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма (об увеличении уставного капитала) 3 400
Свидетельство об удостоверении факта принятия Решения единственным участником юридического лица, для которого НЕ предусмотрена обязательная нотариальная форма 3 400
Увеличение размера уставного капитала организации может потребоваться, например: при нехватке оборотных средств, для получения лицензий на определенные виды деятельности, при вхождении в состав участников третьих лиц или для повышения привлекательности общества и инвестиций. В таких случаях увеличение размера уставного капитала ООО может быть произведено за счет:
В соответствии с действующим законодательством Федерального Закона № 14-ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (п. 3 ст. 17) решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой свидетельствует нотариус. Вместе с этим нотариус оформляет свидетельство об удостоверении такого решения. После чего оба документа – решение и свидетельство - подлежат передаче в ФНС.

Для оформления потребуются следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность
  • устав в действующей редакции, ОГРН, ИНН
  • проект решения

В целях сокращения времени ожидания в нотариальной конторе настоятельно рекомендуем Вам направлять на нашу электронную почту notariat@fabrikadok.ru копии следующих документов: проект решения, ОГРН или ИНН, паспорт.

Удостоверение протокола общего собрания общества

Статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязывает подтвердить различными способами принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии. Один из таких способов – это нотариальное удостоверение. Для подавляющего большинства юридических лиц - обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и непубличных акционерных обществ - закон установил новую обязанность: удостоверение у нотариуса принятия общим собранием участников решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица, т.е. протокола общего собрания общества, позволяет обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, доказывания не требуют. В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средством борьбы с «рейдерством».

Порядок совершения нотариального действия

Для совершения данного нотариального действия нотариус лично присутствует при проведении (в месте проведения) собрания с момента открытия собрания до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня, или по последнему вопросу, для принятия решения, по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями, то до момента окончания подсчета голосов.
Для получения свидетельства об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества необходимо обратиться к нотариусу и подать письменное заявление о совершении соответствующего нотариального действия. С таким заявлением к нотариусу вправе обратиться лица, имеющие полномочия по созыву общего собрания акционеров или участников:
  • единоличный исполнительный орган юридического лица;
  • председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (если полномочия по созыву собрания находятся в компетенции данного органа управления);
  • иное лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания;
  • лица, имеющие право на его проведение в соответствии с законодательством:
    • – совет директоров (если полномочия по созыву собрания не находятся в его компетенции);
    • – участник, обладающий не менее чем 10 процентами голосов;
    • – ревизионная комиссия (ревизор) и аудитор (для акционерных обществ
    • – лицо, указанное в судебном решении о понуждении общества провести такое собрание)

Для оформления потребуются следующие документы:

  • заявление от инициатора собрания в адрес нотариальной конторы с просьбой удостоверить принятие собранием общества решений и состав участников в электронном виде (см. образец);

  • список участников общества, заверенный подписью генерального директора и печатью организации, с указанием сведений о каждом участнике общества (ФИО, паспортные данные, свидетельство о регистрации), размере его доли и ее оплате, для АО – заверенный реестродержателем (см. образец);

  • устав в действующей редакции;
  • документы, подтверждающие факт государственной регистрации юридического лица и постановки его на налоговый учет (в оригиналах и копиях):
    • - свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и свидетельства ГРН к изменениям в учредительных документах;
    • - свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (ИНН);
    • - (в соответствующих случаях) свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года, и свидетельство о государственной регистрации (старого образца);
  • решение или протокол о назначении исполнительного органа;

  • договор об осуществлении прав участников, если он заключался между участниками (с 01 сентября 2014 г.) или справку об отсутствии заключенного между участниками общества договора за подписью руководителя и главного бухгалтера общества (см. образец);

  • уведомление участников общества о проведении собрания (см. образец):

    • - направляется за 30 дней до проведения собрания;
    • - указываются вопросы повестки дня, место, дата и время проведения собрания;
    • - направляется от имени лица, уполномоченного созывать собрание. Если уведомление направляет генеральный директор, то оно скрепляется его подписью и печатью общества;

  • бюллетени для голосования (см. образец);

  • решение о проведении собрания/ приказ (см. образец);

  • протокол (в электронном виде);

  • отчет об итогах голосования (см. образец);

  • лист регистрации (см. образец)

Предлагаем Вам провести общее собрание акционеров (участников) общества в помещении нотариальной конторы, если это не запрещено уставом общества. В данном случае в извещении акционерам (участникам) о проведении собрания Вам необходимо будет указать место нахождения нотариальной конторы – Санкт-Петербург, пр. Чернышевского, д.18.

Тарифы

Наименование услуги Стоимость, руб
Заявление об удостоверении факта проведения собрания участников/ акционеров общества 2 100
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма:
об увеличении уставного капитала		 9 400
Свидетельство об удостоверении решения коллегиального органа управления юридического лица, для которого НЕ предусмотрена обязательная нотариальная форма 9 300 + 3 000 (за каждый час присутствия нотариуса на заседании)